16.11.22
En 2019, SDA Union of Australia, icare (una agencia gubernamental de seguridad) y la Universidad de Griffith publicaron un informe conjunto sobre el comportamiento disfuncional de los clientes y cómo puede reducirse. Las medidas preventivas identificadas por el informe se probaron en la práctica con un estudio piloto en Nueva Gales del Sur y demostraron ser notablemente eficaces para reducir los casos de comportamiento abusivo de los clientes en los comercios minoristas y de comida rápida.
Se identificaron cuatro direcciones estratégicas para reducir el comportamiento disfuncional de los clientes y su impacto en los empleados:
- modificaciones en el entorno de atención al cliente,
- mayor apoyo en el lugar de trabajo,
- formación especializada en atención al cliente y
- formación en regulación emocional para los empleados de cara al cliente.
Para cada dirección estratégica se ofrecieron las siguientes soluciones potenciales:
1. Modificaciones en el lugar de trabajo
- Pasillos más amplios
- Menos cuellos de botella
- Diseños intuitivos para evitar confusiones
- Colas bien marcadas
- Cámaras de seguridad muy visibles
- Sonido e iluminación
2. Apoyo en el lugar de trabajo
- Capacitación de los empleados y apoyo a su autonomía
- Apoyo formalizado y puesta en común social de los incidentes
- Rechazo de la ideología "el cliente siempre tiene la razón".
- Estrategias para comunicar una cultura de tolerancia "cero
3. Formación especializada en atención al cliente
Comunicación
- Escucha activa
- Habilidades interpersonales
- Habilidades de búsqueda de ayuda
Habilidades para la resolución de problemas
- Gestionar la ira de los clientes
- Desescalada
- Negociación
4. Formación en regulación emocional para los empleados de cara al cliente
La formación debe adoptar un enfoque prosocial hacia los clientes y centrarse en dotar a los empleados de las habilidades necesarias para dominar y cambiar su reacción emocional ante el comportamiento disfuncional de los clientes, entre otras cosas:
- Identificar cuándo los clientes tienen dificultades para comunicar sus necesidades;
- Reconocer cuando las muestras de los clientes no están dirigidas personalmente;
- Reconocer y responder eficazmente a las manifestaciones emocionales propias y de los demás;
- Identificar la rumiación cognitiva en uno mismo y cómo interrumpir este comportamiento.
El informe completo "Respect & resilience in retail & fast-food" está disponible en este enlace.